100인 이하 기업이라면 누구나 무료로 사용할 수 있는 기업 메신저인 하이웍스 메신저를 살펴본다. 일반적으로 PC 또는 스마트폰에서 사용하는 메신저 기능뿐만 아니라 화상회의까지 지원하는 하이웍스 메신저는 클라우드 업체로 유명한 가비아에서 제공하므로 유료 상품인 하이웍스 중에서 무료로 사용이 가능한 서비스 중 하나이다.
기본적으로 하이웍스는 기업과 같은 단체에서 필요한 기능을 모은 그룹웨어로 메일, 전자결재, 근무관리, 드라이브, 메신저 등 다양한 서비스를 제공하는 유료 상품이다. 하지만 이중 메신저 기능만 별도로 무료로 제공하므로 필요시 해당 하이웍스 메신저만 다운로드해서 무료로 사용이 가능하다. 특히 회사 내 업무 메신저로 활용이 가능할 뿐만 아니라 화상회의 기능도 제공하므로 서로 떨어진 환경에서도 실시간으로 얼굴을 마주하며 소통이 가능한 협업 도구로도 활용할 수 있다. 다음에서 메신저 및 화상회의 기능을 무료로 사용할 수 있는 하이웍스 메신저를 컴퓨터를 비롯하여 모바일에 설치하고 사용하는 방법을 자세히 확인할 수 있다.
기업 전용 하이웍스 메신저
기업 운영에 필요한 메신저, 전자결재, 근무관리 등을 효율적으로 수행할 수 있는 오피스 프로그램인 하이웍스는 소규모 기업에서 유료 상품을 구매해서 사용하는 게 일반적이다. 하지만 100인 이하 즉, 대부분의 소규모 기업에서 기업 내부용 메신저 기능만 사용한다면 무료로도 사용이 가능하다.
위의 이미지를 누르면 하이웍스 상품이 지닌 서비스를 한 눈에 볼 수 있는 공식 영상으로 전환하는데, 앞에서 언급했듯이 해당 서비스 중에서 메신저 기능만 무료로 사용이 가능하다.
상기에 링크한 하이웍스 바로가기 버튼을 누르면 하이웍스 홈페이지로 전환하는데, 여기에서 하이웍스 메신저를 PC에 무료로 설치해서 사용할 수 있다. 단, 사전에 무료 신청을 한 그룹(기업)에서만 사용이 가능하다. 하이웍스 홈페이지에 접속 후에 상단 메뉴 중 상품 소개를 누른 후에 전환한 페이지에서 무료로 시작하기 버튼을 누른 후에 나오는 화면에서 가장 하단까지 스크롤하면 신청하기 버튼이 보인다.
즉, 하이웍스 상품을 제공하는 가비아 계정을 생성한 후에 별도로 무료 신청을 해야만 해당 하이웍스 메신저 서비스만 무료로 사용이 가능한 방식이다. 이렇듯 무료 신청을 완료했다면 이후 컴퓨터 또는 모바일에서 해당 하이웍스 메신저를 다운로드해서 설치 후에 신청한 계정으로 로그인해서 사용하면 된다.
이후 상기에 추가한 아이웍스 메신저 다운로드 버튼을 누르면 하이웍스 메신저를 다운로드할 수 있는 페이지로 연결된다. 여기에서 PC 메신저 항목에서 컴퓨터 운영체계인 윈도우 또는 맥을 선택하면 하이웍스 PC 버전을 다운로드할 수 있다. 더불어 모바일용 메신저 앱을 설치할 수 있는 구글 플레이스토어 및 앱스토어 링크도 제공한다. 참고로, 무료로 사용할 수 있는 하이웍스 메신저는 PC 메신저와 모바일 메신저 앱이다.
하이웍스 홈페이지에서 어렵지 않게 PC 버전을 다운로드할 수 있는데, 상기에 있는 윈도우 PC용 하이윅스 메신저 다운로드 버튼을 눌러도 동일하게 윈도우즈 운영체계를 지닌 컴퓨터에 설치할 수 있는 하이웍스 메신저 설치 파일을 다운로드할 수 있다. 해당 하이웍스 메신저 설치 파일은 아래와 같이 exe 확장자를 지닌 파일로 7.92MB 용량을 지니고 있다.
더불어 다운로드한 하이웍스 메신저 설치파일을 더블클릭하면 간단히 해당 하이웍스 메신저를 컴퓨터에 설치할 수 있는데, 이후 앞에서 하이웍스 무료 신청 시 기재한 이메일 형식의 계정과 비번을 사용해서 로그인하면 된다. 참고로, 해당 하이웍스 메신저 사용 시에는 초기에 관리자가 사용할 인원에 맞게 사용자 계정을 생성해서 각각의 사용자에게 알려주어야 한다. 이후 각각 사용자는 관리자로부터 전달받은 계정과 비번으로 로그인하면 되는데, 최초 사용 시에는 하이웍스 전용 오피스에서 사용자 계정으로 로그인 후에 비밀번호를 1회 변경해야만 정상적으로 하이웍스 메신저 로그인이 가능하다.
안드로이드용 하이웍스 메신저 앱 설치하기
갤럭시 스마트폰과 같은 안드로이드용 모바일에서 하이웍스 메신저를 사용하려면 구글 플레이스토어에서 하이웍스 메신저로 검색해서 간단히 무료로 설치할 수 있다.
하이웍스 메신저 Hiworks messenger - Google Play 앱
하이웍스 메신저는 협업과 사내 커뮤니케이션을 위한 기업 메신저 앱입니다. 모바일 메신저로 언제 어디서나 자유롭게 커뮤니케이션하세요.
play.google.com
위에 추가한 구글 플레이스토어를 방문해서 하이웍스 메신저 앱을 설치하며 PC에 설치한 하이웍스 메신저와 동기화되어 사용이 가능하다. 따라서 컴퓨터 또는 모바일에서 호환이 되므로 언제 어디서나 간편하게 기업 관리자로부터 계정을 제공받은 사용자들 간에 자유로운 소통이 가능하다.
특히 무료로 제공하는 하이웍스 메신저에 최대 100개까지 계정을 생성할 수 있으므로, 필요 시에 회사 외부의 거래처 담당자에게 계정을 제공해서 효율적인 업무 관리를 할 수도 있다. 물론 해당 하이웍스 메신저 무료 계정은 관리자가 생성해서 제공하는 형태로만 가능할 뿐, 개별 사용자가 임의로 계정을 생성할 수는 없다.
IOS용 하이웍스 메신저 어플 설치하기
아이폰 또는 아이패드와 같은 IOS용 모바일에서 하이웍스 메신저를 사용하려면 앱스토어에서 하이웍스 메신저로 검색해서 간단히 설치할 수 있다.
하이웍스 메신저
하이웍스는 체계적인 업무와 효율적인 협업을 위한 ‘시장점유율 1위 그룹웨어’입니다. 하이웍스 메신저는 기업용 업무 메신저로, PC/모바일을 통해 언제 어디서나 업무와 관련된 커뮤니케
apps.apple.com
위에 추가한 앱스토어를 방문해서 하이웍스 메신저 어플을 설치하면 모바일에 특화된 사용자 편의성을 고려한 UI를 활용하여 간편하게 사용할 수 있는데, 하이웍스 메신저는 기업 내부에서 그룹 채팅방을 만들어 여러 명과 함께 대화할 수 있을 뿐만 아니라 화상회의까지 지원한다.
더불어 하이웍스 메신저 내에서 문서, 사진 등 업무 관련 파일을 자유롭게 주고 받을 수 있으며, 채팅 알림 기능을 활성화하면 신속한 의사 전달도 가능하다. 참고로, 하이웍스 메신저 내 대화 내용은 90일 즉 3개월만 저장되며, 첨부 파일은 7일만 저장된다. 즉, 첨부파일은 7일이 지나며 다운로드가 불가능하며 대화 내용도 90일 지나면 볼 수 없으므로, 중요한 메신저 내용을 보관하려면 환경설정에서 일반 항목으로 들어가서 대화 저장에서 자동 저장에 있는 체크박스를 선택한 후에 확인을 누르면, 채팅 내용이 txt 파일 형태로 지정된 폴더에 저장된다. 따로 저장 폴더를 설정하지 않았다면 컴퓨터에서 문서 폴더 내에 하이웍스 채팅저장 폴더에 해당 txt 파일을 볼 수 있다. txt 파일이므로 간단히 메모장에서도 저장한 대화내용을 확인할 수 있다.
하이웍스 메신저 살펴보기
앞에서 살펴본 대로 하이웍스 메신저는 기본적으로 유료 상품인 하이웍스에서 무료로 제공하는 서비스이다. 따라서 무료 기능인 하이웍스 메신저만 사용하더라도 하이웍스 오피스를 신청한 후에 계정을 생성해야만 사용이 가능하다.
더불어 예전에는 하이웍스의 별도 계정을 제공했지만 현재는 가비아로 통합되어 가비아 계정을 생성한 후에 하이웍스 상품을 신청하는 방식으로 변경됐다. 물론 유료 상품인 하이웍스 서비스 중 하이웍스 메신저 기능만 무료로 사용할 수도 있다.
참고로, 하이웍스 오피스를 무료 신청해서 사용하면 최대 100개의 계정 즉 100명이 하이웍스 메신저로 온라인에서 대화 및 영상 회의를 할 수 있을 뿐만 아니라, 사내메일, 전자결재, 근무관리, 드라이브 서비스도 일부 용량 한도 내에서는 무료로 사용할 수 있다. 하지만 하이웍스 메신저 기능 이외에 무료로 제공하는 서비스는 무료 용량 및 건수를 모두 소진 시 유료 상품으로 전환해야만 정상적인 서비스 사용이 가능하다.
추가로 무료 기능인 하이웍스 메신저를 비롯하여 유료 상품 내 기능인 하이웍스 서비스를 살펴보려면, 하이웍스를 제공하는 가비아에서 공식적으로 제공하는 하이웍스 매뉴얼을 참조하면 된다.
